第两千九百六十三章 先找抓手，再行推进 (第2/2页)
　　
　　“所谓的组织架构，其实就是一个组织内部各个职能位置和人员之间的关系、职权和职责的安排。明确所有人的职责和权利，避免职责不清、权责不对等，以及责任落实到人，任务具体推进落实到人等功能。”
　　
　　“把这个搞清楚了，事情一旦开始推动，所有动作所有成员，该做什么不该做什么，做到哪种程度该交给下一个任务小组，各方如何实现交叉配合，就十分清楚了。”
　　
　　“这就涉及到第二个方面，任务分解。”
　　
　　“比如我们现在要做的事情，是实现平遥古城的保护，将阮教授他们制定的二十五年规划落实下去，但是从刚刚的谈话来看，效果其实并不理想，面对这样的情况，我们一般就需要找一个点来作为具体的抓手，开始推动这件事情。”
　　
　　“这个抓手我们刚刚已经找到了，就是以替古城居民安装闭路电视为契机，实现第一项改造项目——减少古城房屋上空出现的大量电视接收天线和引线对古城视觉的不良影响。”
　　
　　“以此为契机，我们还可以联合当地进行第二个项目，那就是启动第一条核心区域改造样板工程。”
　　
　　“而这个样板工程，又可以牵扯出后续的很多事情，一步步将平遥的影响力推介出去，让车轮转动起来，形成惯性无法停止，这事儿就算是成功启动起来了。”
　　
　　“当然我们需要将第一件事情做好，那就是闭路改造，这件事情主要涉及到三个方面，第一是出资的虞唐文保基金会，第二是负责执行的当地政府，第三是负责规划的统计规划院。”
　　
　　“而事情的步骤，大体来讲也应该是前期考察，用户统计，资金调拨，入户协议签订，工程招投标，材料采购，工程实施，监管验收等许多串行或者并行的工作步骤。”
　　
　　“这些事情辛夷你是不用管的，你只管抓住组织架构，比如需要形成三个小组，一个是虞唐文保平遥专项资管小组，一个是地方古城改造试点项目小组，一个是统计规划院小组。”
　　
　　“所有的步骤和具体实施方案，都交给三个小组自己去编写，然后提交，综合讨论，开会，最终细化成为工程的进度流程管理图，剩下的就是按部就班监督执行就可以了。”
　　
　　“而你作为全程参与并且弄懂了这个过程和组织起组织架构的人，一般都会在这个组织里当任两个职务，”周至笑道：“要不是项目经理秘书，要不是监理主任。”
　　
　　“那我能干好吗？我怕事情没干好……给你丢人。”张辛夷内心里是想要挑战一下自己的能力的，但是这事情好像有点过于大了，和学生会文体部的工作是两码事儿。
　　
　　“不用怕，这整个工作过程都是从简单到复杂，从粗放到细致的，正好是一个全面学习的机会。”周至笑道：“看起来复杂，其实只要抓住大脉络就简单了，反正有什么闹不明白的就给我打电话，不要吝惜电话费，现在你已经是虞唐基金平遥文保项目的联络代表了，这些都是可以报销的。”
　　
　　张辛夷终于笑了：“对呀，反正有你兜底呢！我担心什么呀！”